【敲敲云】免费的零代码产品,流程节点—获取单条记录实战

原创
04/23 17:46
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获取单条记录: 通过“获取单条记录”节点可获取到一条数据,可对此条数据进行编辑、删除;或供后续节点使用这条记录。

获取单条数据三种方式:

  • 1.从工作表获取单条数据
  • 2.从多条数据节点获取单条数据
  • 3.从关联字段获取单条

1. 通过场景讲解“获取单条记录”用法

场景示例: 当《销售合同》新增一条数据时,需要从《机会目录》获取一条数据,将“机会状态”改为“已签订销售合同”

  • 如果有数据,则直接修改“机会状态”
  • 如果没有数据则给“合同签订人员”发送通知消息

1.1 从工作表获取单条数据

  • 1.选则获取方式—从工作表获取单条
  • 2.选择工作表—《机会目录》(工作表支持选择其他应用的工作表)
  • 3.筛选条件—可根据自己的实际情况,设置筛选条件
  • 4.排序规则—可设置排序字段,升序或降序 若忽略排序规则,则会随机获取一条数据
  • 5.未查到数据时,执行方式

1.2 未查到数据时,执行方式

1.2.1 继续执行

查找不到数据时,继续执行后面的节点,如果有其他节点用到此节点对象或数据,则会跳过或者返回空。

1.2.2 在工作表中新增记录后继续执行

当没有查找到数据时,会在工作表《机会目录》中,插入一条数据。后续节点使用此节点数据时,即可使用新插入的数据

1.2.3 中止流程,或继续执行查找结果分支

如果此节点后,有数据分支节点时,则执行分支节点;如果没有数据分支节点,则整个流程直接结束,同时会给发起人发送一条消息提醒。

1.3 结合“数据分支”使用

“获取单条数据”节点下可添加“数据分支”节点,用来判断有数据时走哪条分支,无数据时走哪些分支

  • 有数据时,将《机会目录》中的“机会状态”修改为“已签订销售合同”
  • 无数据时,选择“合同签订人员”,发送消息提醒

2. 获取单条记录—其他类型说明

2.1 从多条数据节点获取单条数据

选择从“多条数据节点获取单条数据”时,首先在此节点之前必须有一个或多个“获取多条数据”节点。

示例: 先通过“获取多条记录”节点获取“机会目录”,再使用“获取单条记录”—从多条数据节点获取单条获取到最终符合条件的“机会目录”

  • 1.选择获取方式:从多条数据节点获取单条
  • 2.选择多条数据节点:选择前面已有的“获取多数据”节点,例如 此处选择获取多条数据“机会目录”
  • 3.筛选条件:根据具体需求设置筛选条件即可
  • 4.排序规则:设置字段排序,升序或降序
  • 5.未获取到数据时

2.2 从关联字段获取单条

选择“从关联字段获取单条数据”,会将选择获取对象的所有关联表(关联记录、子表)显示出来,再选择关联字段即可。

示例: 选择《销售合同》,选择《销售合同》中关联的“机会目录”

  • 1.选择获取方式:从关联字段获取单条
  • 2.选择获取对象:《销售合同》(此处可以是工作表触发表单、获取单条数据、获取多条数据或新增记录)
  • 3.选择关联类型的字段:“机会目录” (可选择工作表中的“关联记录”或“子表”)
  • 4.筛选条件
  • 5.排序规则
  • 6.未获取到数据时
  • 7.忽略排序时随机获取一条数据
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