演示文稿(PPT)制作基础

2016/03/03 19:04
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今天来分享一下演示文稿(PPT)的基础知识(所有图片都是在 WPS 演示中制作并导出的)


PPT 是微软 Office 套件之一,PowerPoint 的文档文件扩展名。随着 微软 Office 办公套件的流行,简捷的 PPT 逐渐被用于指代演示文稿。近年国产 WPS 办公套件崛起,WPS 演示组件已经完全兼容 PPT 格式,但也不要忘了 WPS 演示的默认扩展名是 DPS

演示文稿就是幻灯片,幻灯片这个名字来源于20世纪80年代国内教学常用的幻灯机。所以从一开始就注定了演示文稿只是个配角,主角是演讲者。

演示文稿对演讲者来说是一个辅助工具,它主要提供一个关键信息,用于加深印象;或者提供一些辅助信息,用于帮助听众理解。如果想在幻灯片上密密麻麻的写上所有内容,还不如直接打印文档给听众来得直接。

演示文稿能以静态或静态的形式传递信息。常用的只有文本、图形、图像和过场动画几种。当然对于一些专业性较强的演讲,也会加入一些生动形象的描述性动画并配以声音。

文本的表现形式主要体现在文字的格式和段落的排版,以及对它们的装饰效果。

文字也可以做得非常漂亮的!

WPS 演示可以绘制大量的图形,每种图形几乎都可以进行细节上的调整。如果需要固定长宽比的图形,在拖拽绘制图形的时候按住 [Shift] 键就能实现。

线条也是常用的图形之一,绘制线条的时候如果按住 [Shift] 键就可以绘制水平、垂直和一些特殊角度的线条。线条的两头可以分别设置不同的端点(箭头),每种端点有 9 种大小可以选择。

每种图形都可以设置各式边框、背景和特效。上图就是以矩形为例做出来的各种效果。在使用特效的时候,如果配以适当的背景,效果会更加突出。

图像/图片是以文件的方式存在,可以在 WPS 演示中插入;对于不透明的图像,可以通过拷贝并在 WPS 演示中粘贴的方式来插入。常用的图像文件有 3 种,JPG、PNG 和 GIF,请注意格式的区别以正确选用。

一般情况下,动画不宜搞得太花哨,简洁的动画效果更具有现代感。常用的动画主要是擦除、飞入/出、切入/出、渐变、出现/消失等。有一部叫“6分钟了解辐射(仙人掌防辐射是谣言)”的视频很好的展示了简洁风格的动画效果,只可惜它不是用PPT做的。不过网上有大量线条动画的简介类PPT,效果也是刚刚的。


通常幻灯片放在“谢谢”页面的时候,通常是一个幻灯片的结束,也是一个演讲的结束。然而如果只在这个页面表示感谢,那就太浪费了。如果在这个页面加一句重点、或者一句名言,或者设计成名片……


本文分享自微信公众号 - 边城客栈(fancyidea-full)。
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