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技术人员的会议优化记录

冰雪情缘l
 冰雪情缘l
发布于 2017/08/22 22:18
字数 708
阅读 98
收藏 3

组织会议是身为职场人员的基本功

 先分享一个会议记录模板,最后是要邮件抄收给想关的人的.

主题:xxxxxx
日期:2017.08.19 16:00 ~ 18:00
地点:xxxxxx
主持人:邱海泷
记录人:邱海泷
与会者:xxxxxxx   
会议议题:
... ...
持续集成(16:00~16:20[20分钟])
应用重构(16:21~16:30[9分钟])
... ...
会议内容:
... ...
会议决议事项
... ...
持续集成 (责任人:xxx 时间:2017.09.01~10.10)
应用重构
    1. 本地播放器 (责任人:xxx  时间:2017.09.30~10.30)
.. ...
    4. 资源管理器 (责任人:xxx 时间:2017.09.30~10.30)

会议记录详解

1. 确定会议主题,明确会议目标,避免跑题.

        每个会议都需要有一个明确的目标,且目标最好只有一个,所有交流的内容都要围绕这个目标,

    在固定的时间内锁定目标而不偏离主题是会议组织者的挑战。

2. 确定时间, 就是会议的总时间. (结合会议主题 与 议题,规划合理的总时间)

        会议时间要尽可能短,能 30 分钟开完,绝不用 40 分钟,

    但简短并不意味压缩时间而忽略重要信息,定义恰当的会议时间是会议组织者的基本功。

        尽量避免超过90分钟的会议。

3. 确定地点,最好提前订好会议室.

4. 主持人,记录人 感觉可写可不写,感觉意义不是很大.

5. 与会者,需要些清晰.

        邀请的参会人员是否合适,将决定会议的重量与结果,

    选择不合适的参会人员是对企业资源最大的浪费,人力成本是最贵的资源。

        参加会议的人越多,往往容易造成混乱,而且有些事情也无法讨论出结果.

6. 会议议题, 记得标注下大概耗时:

        会议流程需要结合会议目标来制定,流程一定要做到简单明了,

    流程中每个环节都要设置合理的预估时间,流程执行能否顺利执行是对会议组织者的艰巨考验。

7. 会议决议事项:

        定的事情的责任人,时间。

        也不一定要定,主要看会议性质吧。

 

总结

    会议本来是同步信息,解决问题,决策事情的,往往一说到会议就让很多人反感。

    就算会议开了,也有一些人在玩手机,或者干其它事情。

    我们不是只是照搬文章,应该结合实际情况,反思,总结,优化会议流程。

    我们应该计算会议的成本,有可能是几百,几千,几万... ... 都有可能.

参考资料

    http://mp.weixin.qq.com/s/p-nJ8ud0UI8nQfkT62pWWQ

    https://www.zhihu.com/question/20953204

 

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