企业im即时通讯软件私有化部署,确保信息安全与高效办公

原创
2023/10/27 17:56
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随着企业应用即时通讯(IM)的普及,信息安全问题成为了企业最为关心的话题。为了保障内部信息安全,让员工专心办公,企业可以选择将IM系统私有化部署在内网,与互联网隔离开来。

对于需要与外网通信的需求,企业可以通过后台设置限制外网环境员工的使用权限,如限制下载图片和文件等功能。此外,可以给会话和通讯录界面添加水印,以便追踪泄露责任人。另外,私有化部署的企业IM还支持账号回收,以避免员工离职后仍能登录账号查看历史记录,从而泄露企业内部信息。

高效沟通和数字化协同办公对企业来说至关重要。很多企业使用微信、QQ等公网IM作为沟通工具。然而,这些公网IM采用公有云部署,无法保障信息安全,并且IM和OA的数据相互独立,造成了数据壁垒。

为了满足企业对安全性和数据一体化的需求,恒拓高科推出了WorkPlus这一安全专属移动数字化平台。该平台支持私有化部署,在企业自有服务器上建立专属IM平台,并且支持各种内网部署架构,确保所有信息不传到公网上,从而极大解决了信息安全问题。同时,该平台还能够无缝集成第三方业务系统,实现企业业务与生态的融合。

WorkPlus平台支持各种消息类型的发送,包括文字、图片、文件、截图、表情等。此外,还能建立多人群组,以便多人协作讨论工作。平台还提供多样化的群管控功能,方便群主管理群组人员。消息多端同步功能确保手机和电脑端的消息保持同步,随时查阅,避免来回导存。通讯录组织架构功能支持集团多个子公司或分支机构的树状组织结构展示,方便内部人员搜索。层级权限管控功能可以控制职级较低的员工无法与职级较高的管理人员发起会话,并且无法查看管理人员的个人资料字段,从而避免高管被打扰。另外,通讯录水印功能可以防止通过截屏的方式泄露企业架构信息。

通过私有化部署企业IM系统,企业可以确保信息安全,提高办公效率。恒拓高科的WorkPlus平台为企业提供了一体化的解决方案,满足企业对安全性和协同办公的需求。

 

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