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ABBYY自动化文档处理是如何节省时间的

ABBYY_FineReader
 ABBYY_FineReader
发布于 2016/02/25 09:54
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   ABBYY Hot Folder是ABBYY FineReader这款OCR文字识别软件中自带的强大又好用的工具,可用来指定本地、网络、FTP或Outlook文件夹的处理时间,继而连续不断地“检查”新文件以便处理,每当将文档图像或 PDF文件放进该文件夹时,这些图像或文件将被自动处理并保存为可搜索或可编辑的文件,用户只需设置任务即可,剩下的一切将自动进行,无论这些任务是多个 需要同时运行的任务,还是在不同时间(白天或晚上)安排的任务。

  那么如何建立Hot Folder呢?

  步骤一:创建新的工作流程(任务)

  当你手动启动输入文件夹中的文档或者选择循环时间(如每周二的下午7点)时,无论这些文档是否需要处理,仅选择一次。

  步骤二:为FineReader选择一种输入源以便“查看”

  从电脑里的本地文件夹、网络文件夹、FTP文件夹或者“查看”Outlook收件箱文件夹中打开文件,定义这些已经被处理的文档发生了什么,比如,可以将它们移到“已经处理的”文件夹中。

  步骤三:分析和读取

  如果你经常使用相似的布局处理文档,可以运用识别区域模板加快识别过程。比如,可以在左上角(也许是一个标志)定义所有文档图像,或者第一页中间的文本等。

  在这个步骤中,还可以选择“识别选项…”和“预处理选项”来指定其他细节,如完全读取或快速读取模式,就和使用自己的模式和识别语言一样。

  步骤四:选择保存选项

  为处理的文档选择目标保存位置(如网络文件夹或者Microsoft® SharePoint®服务端)和文件类型(PDF、TXT、XLS等),也可以将处理后的文档保存在多个位置,因为一个或多个文件类型可能同时用于多种目的。

  更多关于ABBYY FineReader的内容,大家可前往ABBYY中文网查看相关信息。


本文转载自:http://www.abbyychina.com/FRshiyongjiqiao/abbyyfr-zdclwd-jssj.html

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