EDI报文的优势

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09/13 17:06
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EDI报文分类

在EDI技术中,传输的文件类型有很多,但是格式却是基于特定的标准的,常用的EDI报文格式有:X12、EDIFACT、VDA等。

EDI报文业务类型

每种EDI报文标准都涵盖了非常多的数据类型,适用于电子、汽车、物流、零售、医药、金融、保险、运输等行业。以X12报文为例,既有各行业比较通用的订单(X12 850)、发货通知(X12 856)、发票(X12 810)等数据类型,也有像货物运输状态(X12 214)、医疗事件报告(X12 500)等这种在特定行业中应用较多的数据类型,您可在知行软件官网的EDI报文标准页面中查询您需要的业务数据是否可以通过EDI来传输。

EDI报文的优势

那么EDI报文相比于其他的文件格式具体有哪些优势呢?

1.兼容性

EDI报文是国际行业协会根据一套非常严谨的标准制定的,它的普适性非常强,如果企业需要对接多家交易伙伴,以订单为例,只需要做一些简单的调整,之前的部署和开发就可以复用,在同一套系统上可以做不同交易伙伴的配置以及数据路由管理;如果是自定义的数据格式,每家交易伙伴有不同的要求,一些要求调用API,一些要求上传特定格式的XML文件到SFTP服务器等,对于企业来说可能很难推进对接工作。

2.文件大小

EDI文件有一个比较大的优势是文件大小。以一个一行的订单为例,一个XML测试文件大小是8.78kb,但是在转换为X12 850文件之后就只有696字节了,这个优势在文件量增大之后会更加凸显出来,帮助企业优化文件存储空间。

3.业务复杂度

以发货通知单来举例 ,正常的发货通知单可能会包含发货通知单编号、发货时间、预期交货时间、发货地、收货地这些主信息,还会包含包装信息。包装信息分为混托、整托、散箱等情况,还需要表示托盘号、箱子编号这些详细的信息。如果去自定义一些文件格式,肯定是可行的,但是肯定不如使用规范的EDI文件,例如DESADV、X12等,这些规范都是行业协会制定的,包含了各种各样的包装类型和发货情况,只需要按照实际业务需求从中摘出需要的部分即可,对于目前包装模式比较单一的企业来说,使用EDI报文,也有利于后期业务的扩展,同理适用于其他类型的业务单据。

对于业务人员查看文件中的数据而言,肯定是自定义的XML看起来比较方便,但是对于机器来说,文件大小更小,冗余信息更少的EDI文件却更友好。自定义的XML文件自由度较高,每一家交易伙伴可能使用的都是不一样的结构,如果挨家去做对接,则需要耗费更多的资源。而收到EDI文件之后,为了企业内部方便解析、处理,可以转换成需要的格式,这个道理跟跨语言交流比较相似,如果一个中国人和一个法国人要进行沟通,那么在大多数情况下肯定是直接用英语是最方便的,在得到信息内部进行工作开展的时候,使用各自的语言去沟通,这样的效率是最高的。

如下图所示,是采用EDI与外部对接的示意图,企业只需将自己的EDI报文标准以及连接参数发送给交易伙伴,即可建立数据传输通道。

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如下图所示,是采用不同方式与多家交易伙伴对接的示意图,与四家交易伙伴传输数据可能需要四种完全不同的方式,且很难做到统一平台管理。
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通过对比,可以直观地表示出统一采用标准化的EDI报文与每个伙伴使用不同对接方式相比,无论是对于管理、还是未来对接更多交易伙伴的扩展性,都是前者更有优势。

经过上述的介绍大家可以了解到,EDI的优势不仅体现在传输(MFT)上面,EDI报文对于复杂的业务需求其实是更加关键的。实现对接的方式有很多种,对于企业来说,选择成熟度更高、对接难度更小、扩展性更强、管理更容易的方式,可以帮助企业节约资源,这无疑是更明智的选择。

关于更多EDI报文的介绍及区别,请参考:EDI 报文标准 | EDI通信专家(kasoftware.com)

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