EDI的使用方式 ​​​​​​​

原创
01/19 12:26
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创建EDI即电子数据交换是为了简化交易信息的管理和流动。在EDI之前,所有交易都是手动完成的,并通过传真或邮件进行交换。这将导致处理过程漫长而拖沓,可能需要数天的时间才能完成

例如,买方创建了一份采购订单,他们必须先在头脑中构思这个订单。接下来通过邮件将采购订单发送给供应商。供应商收到采购订单并将其输入库存系统。通常情况下,买方必须打电话与卖方确认采购订单,并询问商品的装运时间。整个过程非常耗费人力,而且有可能出现严重的延误和错误。有了EDI,任何属于商业文件的数据都可以使用EDI进行传输。EDI提供了流程改进,极大地缩短了业务交易的时间。使用EDI进行业务数据交易可以在几个小时内完成,而不是几天。

EDI系统最常见的用途是交换文件。这些文件包括提货单、状态报告、采购订单、发票、报价以及其他形式更复杂的文件,如住宅抵押贷款保险申请和医疗保健索赔付款。借助于EDI,文件处理时间大幅缩短,使得文件处理效率呈指数级,客户体验得到改善。

EDI在交易过程的每一步都不需要人工干预,允许交易伙伴在正常业务过程中自动发送和接收文件。例如,一个客户从零售商那里购买了一件商品。该零售商通过EDI系统将采购订单自动传送给供应商。供应商的EDI系统识别采购订单,检查库存,并将发票发回给零售商。零售商的EDI系统通过编程处理发票,然后给客户发回商品已购买的通知,并提供实时的运输信息。无论订购过程中的哪一步,零售商、供应商和客户都能得到实时通知。

由于EDI是系统之间的信息交换,而不是人与人之间的信息交换,因此,通过EDI发送的信息具有一种只能由机器识别的格式通过保护潜在的敏感财务数据提高了客户和交易伙伴的整体安全性。发送和接收计算机都必须有EDI软件,并且该软件能够解析数据并将其转换为企业可用的形式。

EDI有两种常见的转换形式——一种是机器转换成可读的格式,也就是所谓的 "翻阅",可以创建一个打印的报告。另一种形式是将EDI自动转换至ERP或会计系统,也称为集成电子数据交换。

特定的行业可能会利用EDI来处理不同的商业文件,其适应性是EDI的一个重要优。通过不同的标准和版本,公司可以在各个行业中体验到实施EDI的优势

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