在YesDev研发协同工具,项目协作 All In One

原创
2022/08/25 18:07
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项目协作 All In One

值得注意的是,YesDev中所定义和提倡的项目,是指在一定时间周期内完成的有限需求、任务和问题的集合,对应敏捷开发中的一次迭代或Scrumn的一个Sprint。除此之外,其他事务或技术专项也可以通过项目来进行统一管理和流转。简而言之,项目可以是:

  • 某个版本迭代的需求
  • 最近一周或两周的迭代需求
  • 特定客户的定制化或服务项目
  • 某个外包项目
  • 创建项目
  • 技术专项
  • 重构项目
  • 技术管理规范
  • 前端组件库/后端框架项目
  • 其他需要管理、流转和推进的事项……

项目有几个明显的特点:

  • 特点1:有指定的唯一项目负责人,对结果负责
  • 特点2:有指定的时间周期约束
  • 特点3:需要完成特定的目标需求
  • 特点4:有特定的场景以及最终需要输出或交付的内容

2.3.1 发起新项目

进入【项目】一级菜单页面,可以通过【+ 发起新项目】,或通过顶部全局的【添加+】菜单,可以快速创建新项目。

在创建新项目页面,首先填写相关项目信息,例如:项目名称、项目时间、项目负责人,最为重要的是,通过选择 工作组 可以限制当前项目的可见范围。

 

2.3.2 项目协作

发起新项目后,即可在你的团队内部进行项目协作。协作的内容包括但不限于:

  • 工作项:需求、任务、问题、项目文档、测试计划、敏捷看板、输出物……
  • 统计类:概览、新手引导、排期表、燃尽图、甘特图、项目脑图……
  • 通用类:链接、附件、备注、历史变更、知识库……

 

其中,常用的工作项主要有:项目需求、项目任务和工时、项目问题。

项目需求

项目需求,是指在本次项目中需要迭代完成和需求。项目需求可以来源于需求池中已评审的需求,也可以在创建项目后添加补充新需求,或者在项目过程中重新规则需求。

 

项目任务

项目任务,是指为了完成以上项目需求或其他项目目标而需要执行的工作,例如:技术开发、测试、产品设计、会议沟通等。
在分配任务的同时,可以评估对应的工时。

 

项目问题

项目问题,是指在软件提测后,在功能验收过程发现的Bug缺陷,以及项目发布上线后的线上故障、工单、后续产品优化等。

 

2.3.3 项目管理

项目协作是团队成员之间扁平化的协作,例如产品经理提交一个新需求给开发工程师,又如测试工程师创建了一个Bug并指派给开发工程师。
另一方面,项目管理则更多是作为项目经理、技术负责人或老板,对整个项目的统筹、计划和对风险进度的控制。

YesDev提供了以下几种对项目管理的方式。

项目权限

通过工作组控制项目访问权限,支持私有/保护/公开。

 

项目锁定

锁定后不可插入新需求、新任务。只有项目创建人或负责人,才有项目锁定和解锁的权限。

 

自动收纳

自动收纳项目里已经完成的需求、任务和问题,简化工作。

项目置顶

可以顶置你重要的项目。

 

项目颜色

自定义项目颜色,区分紧急和重要项目。

 

研发成本核算

按单个项目或多个项目,对投入的研发成本和收益进行核算。

 

还可以查看某个时间段内,多个项目的研发成本统计。

 

如果需要查看整个团队的研发成本,即全部项目的汇总成本,可以在BOSS财报中查看利润燃尽图。

 

温馨提示:研发成本的录入、查看,仅限企业管理员操作和查看。

项目/需求/测试周报

定时汇总项目/需求/测试周报,支持增量对比和Excel附件发送。

 

2.3.4 项目集

当需要维护、查看和关联多个项目的项目集时,在YesDev,你可以有多种途径。

项目集模块

你可以把项目集也当作一个特殊的项目。例如,发起一个新项目,并且项目模板选择【项目集】。

 

随后,可以在项目集这个模块中关联任意多个项目,即可形成你需要的项目集和汇总信息。

 

工作组下的项目集

第二种方式,你可以通过项目的工作组来管理和维护你的项目集,除了可以控制项目访问权限,还可以进行项目列表的搜索、项目的快速过滤、分类和统计等。

 

通过标签管理项目集

最后,你也可以通过自定义标签来管理和关联某一类分散的信息。例如针对某位大客户下的项目、需求、任务等。

 

添加标签后,可以在标签列表页进行搜索。

 

2.3.5 项目模板

项目模板是指可以为团队常用的协作习惯而设定的项目协作模板。

单个项目的模板设置

支持手动调整单个项目的模块展示,任意组合,自由排序,可以勾选你所需要的项目插件模块。

在项目详情页-【更多】-【项目模板】中,可以添加、删除和排序。

 

全局默认项目模板设置

使用企业管理员账号,进入【企业管理后台】-【全局偏好配置】-【模块显示配置】-【项目详情页】,可以设置团队默认的项目模板。

 

自定义项目模板设置

你也可以创建和自定义你自己偏好的项目模板,创建后可用于自己新创建的项目。

 

常用项目模板

YesDev根据敏捷开发、Scrum和互联网行业经验,预设了一些常用的项目模板,可以直接选择和使用。

例如:

  • 敏捷项目:1~2周的产品需求迭代
  • 技术专项:协同非功能性需求的技术专项
  • 项目集:多个项目的进度管控
  • 知识库:支持多目录层级的文档管理

 

2.3.6 项目插件模块

项目插件模块,是项目的功能和页面组成部分,可以自由组合使用。

根据协作和工作的需要,主要分为三类插件模块。

  • 工作项:和软件开发有关的工作内容,例如:需求、任务、问题、项目文档、测试计划、敏捷看板、输出物等。
  • 统计图表:根据工作项信息,由系统自动汇总、计算和分析的统计数据,包括图表展示、表格数据等。这一类的插件最大特点都是只读。
  • 通用插件:数字化办公和通用类项目协作中所需要用到的功能,例如:链接、附件、备注、历史变更、知识库……

工作项

当前工作项,包括但不限于:

  • 项目集:管理和统筹多个项目。
  • 需求:需求迭代,项目锁定后不可添加新需求。
  • 敏捷看板:敏捷任务看板,支持不同维度的划分,可用于每日站会沟通。
  • 问题:关联的缺陷、工单、优化和故障等问题。
  • 测试计划:关联的测试计划,以及测试执行情况。
  • 输出物:不同阶段的制品输出物提交和汇总,支持流程配置。
  • 任务:任务和工时,支持按需求分组。
  • 项目文档:项目描述文档,支持导出。

 

统计图表

统计图表,主要有:

  • 概览:展示该项目的简要信息汇总。
  • 排期表:自动排期,根据任务评估和进度,实时汇总各人员的工时排期。
  • 燃尽图:每日燃尽图,有利于及时把控项目延期风险。
  • 新手引导:第一次接触敏捷开发和项目协作的新手引导。
  • 项目脑图:以脑图方式,宏观汇总和自动梳理项目的各类工作项。
  • 甘特图:七彩甘特图,有利于项目的提前规划和排期。

 

通用插件

最后一类是项目的通用功能。例如:

  • 链接:重要的网站链接和测试账号。
  • 附件:可以支持上传各类文件、图片和压缩包。
  • 备注:项目下备注和留言,支持@操作。
  • 历史变更: 项目的历史变更和操作记录。
  • 知识库:支持多层级的在线文档,帮助团队整理知识库。

 

2.3.7 外部协作和分享的项目

在YesDev,除了可以管理协作自己团队内部的项目,也可以和外部的团队一起协作分享的项目。

协作邀请

在指定项目,你可以邀请外部的指定团队加入该项目协作,权限可以设置为【编辑】或【只读】。例如邀请甲方客户一起见证项目的推进和成果。

 

外部协作

邀请外部团队加入项目协作后,即可一起共享项目信息。

 

基于YesDev结构化的项目信息,你和你的团队,可以更快速进行密切的协作。例如有:自动生成项目汇总邮件、一键复制项目信息、自动生成项目燃尽图,更多实用功能,等你来发现!

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