一款增量跟踪项目进度的研发协同工具

原创
2022/04/26 18:13
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MVP、敏捷开发和增量交付

MVP(最简化可实行产品),是快速验证市场的有效做法。结合研发团队的敏捷开发理念和流程,可以帮助企业有效交付MVP。

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为此,我们需要把庞大复杂的系统和项目,分拆成一个个冲刺,化整为零,逐个击破,持续交付可以运行和使用的软件产品。在每一次迭代中,都持续进行优化,小步快跑。

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但倘若在这个过程中,控制不当,也会导致项目失控。这时,我们需要使用恰当的工具对项目进度进行增量跟踪。

增量跟进项目进度

如果能增量跟踪项目的进度、风险和动态,是大有裨益的,不管是对项目负责人、项目的技术人员、项目干系人、项目利益方抑或是管理决策层,因为正是因为有了最为真实、最为全面、最为及时的项目信息,团队才能一起进行更密切的协作。

项目进度,贵在真实,既要报喜,也要报忧。

一个项目,一次迭代,快则几天,慢则几个星期或几个月甚至一年以上。在这个过程中,控制好项目的进度,就等于控制好项目的风险。

可以重点关注一下以下进度:

  • 1、项目的实时动态,正在发生了什么
  • 2、代码提交和开发的真实进度
  • 3、项目的工时进度,方便知道还有哪些工作任务没做完
  • 4、项目的排期变化、Bug修复情况、任务完成情况等
  • 5、测试计划的测试进度以及Bug修复情况
  • 6、全部项目的整体进展

下面,结合YesDev工具的功能,进行简单的分享。

使用邮件通知+聊天群提醒,实时掌握项目动态

当项目里面的需求发生变化时,例如一个需求状态从【测试中】更新为【已上线】,或者新增了一个需求并指派给某位技术开发后,或者有Bug修复时,会有对应的图文邮件通知。

实时精准邮件通知

与此同时,在钉钉群、企业微信群、飞书群等,也可以同步接收到实时的通知推送。

钉钉群的消息通知推送

代码提交的关联记录

通过Git的WebHook,我们可以把技术人员开发编写的代码提交,和项目的需求、Bug、任务进行关联。目前YesDev支持:Gitlab、Github、码云、云效等代码托管平台的集成。

 

同时,还可以构建自动化的工作流。Git代码提交 - Bug自动修复 - 自动通知 - 自动归因。

 

通过项目燃尽图,对比每天实际进度,每天掌握延期风险

当项目的工作量评估好后,就可以从项目的燃尽图中看到项目的开发计划。两点之间,直线最短,若计划排期在对角斜线以下,则表示计划排期是超预期的;若计划排期在对角斜线以上,则本身计划就是延后性的(等于天气预报告诉你未来几天天气不好,有雷阵雨)。

 

经验表明,项目的真实进度几乎总是滞后于计划的进度。但我们需要及时知道到底延后多久。延期不可怕,就怕一延再延,还不知何时是个头。

借助YesDev每天定时统计的真实项目工时进度,我们可以看到,此时此刻,在今天距离原定的项目计划进度落后了多少。例如下图中,在4月26号(发文的当天)原计划是剩余8H,即一人天的工作量,但实际上剩余是216H(相当于216/8=27人天)。

 

那么我们case by case分析下,项目计划完成日期是2022年4月27号,但在2022年4月26号还剩下27人天的工作量未完成。并且,接下来就是五一放假5天,还要考虑到团队人员请假的可能性。风险如何,一图了然。

 

 

自动汇总项目报告,多维度深入跟踪项目的增量进度

针对每个项目,YesDev提供了自动汇总的项目报告,并且附有项目附件。

 

首先,我们可以看到带有Excel附件的项目汇总邮件,方便向上汇报项目进度。

 

其次,在项目的Excel附件,可以查看到全部的需求、任务和Bug信息。

 

最后,重点是我们可以增量对比这一次和上一次发送的项目变化。例如:需求列表的变化,可以知道最近哪些需求完成了。

 

又如项目排期的变化,每个团队成员的工作完成情况,增加了多少工作量,又完成了多少工作量,计划完成的日期是否有变化。

 

还可以查看到项目任务的具体变化情况,任务工时增加或减少了多少。

 

除此之外,还有项目Bug变化情况、本周完成的任务等汇总信息。

通过历史版本和历史变更,全程跟踪需求的变化情况

在每个项目,YesDev提供了项目的操作日记和更新通知记录。

 

可以看到当前项目的完整动态记录,例如谁改了什么需求,提了什么Bug和完成了哪些任务。

 

在每个需求,也可以看到这个需求从提出以来的历史变更。

 

针对需求文档本身的修改和变化,也可以在需求文档的历史版本中进行查看和对比。

 

通过测试报告跟进测试进度和Bug修复情况

和项目报告类似,测试报告也是可以增量追踪到每个阶段的测试的情况、进度、风险和修复程序。

测试报告主要是提供给测试人员使用的,你可以根据项目的需求制定测试计划和设计整理你的测试用例。在测试报告里,YesDev同样提供了汇总报告、测试用例的增量跟踪、测试Bug记录的变化对比,以及测试报告的Excel附件。

 

 

利用项目周报,定期整体复盘全部项目的增量进度

最后,我们再来看下,如何整体汇总和把控整个团队或者整个企业的项目增量进度。

我们可以结合周例会,定期以正式的会议,一起和项目负责人或技术负责人,进行项目的进度同步和正式汇报,以形成研发管理闭环。

在项目周报,我们可以看到全部项目的变化情况。

 

根据你的项目管理需求,你可以设置每个工作日的早上,都自动发出项目的周报。

 

可以根据你的需要,随时手动发出项目周报。

 

可以重点关注各个项目的变化情况,前提依赖于项目成员及时提交所必须的工作信息,例如:登记工时、进行Bug记录和跟踪。

 

渐变优于巨变,每天前进一步,控制好项目风险,有助于提升项目质量,和提高项目的成功率。

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