YesDev!创业团队的项目管理工具已上线

2021/02/19 09:08
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YesDev项目管理,专注研发产能提升。

http://www.yesdev.cn/

什么是创业团队?

不管是几个人的团队,还是几百人或者上市公司,其实都可以称为创业团队。

正如雷军在开公演讲或采访中,都说:我希望大家一样把小米当作创业公司来看。因为创业团队的精神、状态和所具备创新能力是非常有爆发力的。


创业团队应该如何管理项目?

创业,是一件艰难的事情,尤其在当前2021年依然受疫情影响的大形势下。对于创业项目,要想取得成功,成为百里挑一能存活下去的项目,需要解决的问题和挑战会很。就项目本身而言,有以下几个关键点:


第一关键点,创业项目,要尽早确定好方向、产品、资源和团队

这是创业的基础,前置条件。有了打仗的队伍和粮草和目标,接下来还要懂得管理和统筹。


第二关键点创业项目,要控制风险,也要跟进到底

凡事有交待,件件有着落,事事有回应。在创业阶段,任何一个订单,都应全力跟进,及时回应。不管订单大小,客户如何要求,都要尽百分努力,换取客户的十分满意。这时候,有必要,对项目和需求进行统一的收集和管理,记录风险,及时反馈。


第三个关键点创业项目,要分秒必争,快速迭代

古人云:昨日足可惜,吾辈更应惜秒阴。在现在这个时候,迭代速度和更新频率,变得越来越重要。如何在目前创业团队有限的人力和资源前提下,最大化提升生产力和产出,是一个很值得思考的问题。有两个方面对此会有所帮助和启发:1、不做无用功,不做没用的事情;2、减少阻塞的时间,让协助更顺畅,工作衔接更密切。


第四个关键点创业项目,要注重核心竞争力,为用户提供鲜明的价值主张

创业项目成功的因素有很多,但我觉得在本质上是因为创业项目为用户提供了真正的价值,通过产品或服务来传递此价值,从而获取为此而付出的努力成本、以及承受的风险所回报的收入和利润。

那么,什么又是用户的痛点,哪些又是用户真正所需要的价值?创业团队又如何建立壁垒?这些都涉及数据和决策。有效思考,合理行动,及时调整。

我们在做ToC产品时,都会注重对运营数据的统计和查看。实际上,在做ToB服务时,以及在内部团队进行项目协作时,也应该注重对协作过程的数据统计和分析。例如,某个项目做下来,总的工时是多少,比原来的计划多了多少工时?如果沉淀下来的报表和分析数据表明,此项目是亏本的,那么有了这次的经验总结和复盘,对于后面的新项目报价和团队协助效率提升都会有很大的帮助。


第五个关键点,创始人,要什么都了解,还要懂得如何管理专业人才。就我本人而言,自从2018年从一名技术工程师出来创业后,要学习的知识和技能非常多,例如要学会开发票、写合同、拜访客户、洽谈项目、销售产品、推广,这是我以前作为程序员所闻所未闻的事情。而另一方面,在我所接触的客户中,也有不少创始人感叹到,自己不是IT科班专业出身,应该怎么管理开发专业人才呢?因为涉及到具体的前端技术、后端技术,老板也没深入了解。

创业团队,不仅要聚集人才,还要让大家同样优秀的人能在一起更好更快的协助,共同努力向前推进,按计划取得更出色的结果,这才是管理想看到的效果。

项目的定义是?项目相当微信群

在互联网中,项目的定义依不同的情况和范畴,有不同的解释和定义。


理解项目,将有助于我们在整个宏观的角度,了解整体的管理俯视图和项目协助流程。


项目可以是一个全新的项目,可以是某个固定的产品线,某一日期时间窗口内(例如每2周)的迭代,或者是某个版本的发布(例如App的V1.2版本);也可以是技术重构的项目,或者是和外部合作对接的项目,还可以是政府申报类的项目。


某种程序上来说,项目是一个需求集合,指向同一个具体的目标。其中,会涉及很多项目干系人


打个比方,项目就好比如 微信群,每当我们要一起解决某个问题时,我们就会拉一个群,比如一起周末去团建活动。然后,我们就会拉相关的人进群。这时的群就类似 项目,进群的人就相当于 项目干系人


项目为核心,可以聚合多个需求,也就是需要完成的子目标和事项。例如:产品经理提的需求。


有了以目标为导向的项目,和明确的需求后,接下来就是要进行分工安排和计划排期,这时需要用到 任务,即哪个人在什么时候需要多久时间将完成什么具体的事项。


到这里,我们就了解了三个关键的术语:项目、需求、任务


例如YesDev的项目里,可以关联多个需求。

YesDev项目管理工具

YesDev是一款项目管理工具,为团队/组织/企业进行团队协助和项目管理提供SaaS服务,专注研发产能提升。



YesDev将优秀的项目管理经验、流程及软件系统相结合,让研发增效提速,让技术驱动业务增长。


那么,在哪些场景下,适合使用YesDev项目管理工具呢?


场景1:项目管理

项目管理、需求池、PRD原型管理、PRD在线演示、问题管理、工作组、产品线。


场景2:敏捷开发

小步快跑,快速迭代。为团队提供站会信息、看板任务、项目燃尽图、排期表。  


场景3:数字化办公

遵循PDCA循环,以项目为核心,满足客户服务、供应商对接、合作等数字化办公需求


YesDev有什么核心功能?

覆盖从需求到上线整个过程,帮助研发团队、管理者和高管更好地执行、统筹和决策。


针对个人:可以省时高效办公,节省邮件编写的时间。

针对团队:实现快速协助,信息同步,聚焦结果,打通在线聊天沟通(微信、企业微信、钉钉、飞书等)。

针对管理:团队人员的工时评估、项目排期、工作计划、工作饱和度、产出和质量等报表统计,为统筹决策提供更准确的数据依据。



YesDev有什么个性化特色功能?

YesDev的价值是在于为每个人的办公和协助,解决耗时和阻塞的等待、信息整合和沟通,以及团队协助效率提升的问题。


以下将介绍,YesDev的一些个性化特色功能,包括但不限于:


特色功能1:企业形象和团队邀请

作为SaaS服务型的工具,注册YesDev后,可以邀请你自己的团队一起办公,不管是线下一起办公,还是远程办公,YesDev都能帮你更好的聚合信息。同时,可以设置自己的团队/组织/企业Logo图片和名称。


特色功能2:灵活的工作组

工作组相当于群组,可以在正式架构的基础上,灵活组队。组队后,项目只会对有权限的工作组开放。这样将会极大减少非相关的信息干扰,让每个人聚焦在真正需要关心的项目上。


你可以根据自己团队的业务情况,建立不同的工作组,负责相应的产品线。



特色功能3:以项目为核心

根据魔数7,如果一个人同时需要关注的事情超过7,就会变得非常低效。所以,YesDev以项目为核心,聚焦目标和结果,让每个人重点关心和自己有关的项目。


同时,在项目管理中,默认显示【当前项目】,如果这里的项目数量超过了一页(即10个),则需要提醒团队,目前的项目是否开始堆积,或者同时需要处理的事情太多了?


此外,你可以对项目进行置顶操作,类似聊天置顶一样


特色功能4:在线PRD演示

你可以上传PRD,进行在线演示和预览。还可以根据自己的情况和需要,把PRD拖拉到TODO、DOING、DONE的不同状态。


尤其如果你是一名技术人员时,可以把当前正在做的PRD放到TODO和DOING 中,这样做需求时,就可以很快找到需要的PRD。



特色功能5:我的工作台

在我的工作台,你可以看到自己当前的任务和问题,还有信息流,类似今日头条根据算法给每个人推荐的消息。核心思想是,让你在刚好需要某个信息时,它就出现在你面前。


特色功能6:传送门

在做项目时,会有很多重要的信息,例如需要调用的API、参考的官方文档、测试环境域名等相关链接。这时可以统一放到传送门,把重要的信息记下来,方便团队快速查看。项目管理,保存下来都是最为重要和有价值的信息。


特色功能7:工时评估和排期

在进行项目管理时,最为重要的是需要知道整个项目的总工时和排期。特别在做软件外包时,客户都会问:什么时候能做好?需要多少钱?


针对工时评估,可以在项目中,由不同的成员添加任务,评估工时和进行排期。


添加任务后,整体的项目燃尽图、总工时和项目排期,就会自动生成。


例如:YesDev V1.3 版本 这个项目,总工时是77H,约相当于10人天,当前完成总进度约14%。工时、排期和进度,一目了解,有了更精确的数据参考依据。



特色功能X:更多特色功能正在开发中,敬请期待!!

如何使用YesDev?

访问官网:http://www.yesdev.cn

免费注册后,就可以开始和团队一起使用啦~!






本文分享自微信公众号 - 小白开放平台(yesapi)。
如有侵权,请联系 support@oschina.cn 删除。
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