在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

原创
01/27 11:06
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根据企业微信官网显示,

企业微信是唯一能跟微信互相拉通的商务软件,这意味着,通过企业微信,企业能够触达并服务12亿微信用户

企业微信

并且,企业微信官网还显示,80%的中国五百强企业都在使用企业微信。

 

可以说,企业微信对外是沟通、联系和触达客户的有效途径,对内是有效的办公和协助工具。

 

今天,分享一个在企业微信中,可以更高效办公和管理项目的一个SaaS工具。这个工具名字叫YesDev项目,可以在线管理你团队的工作、项目和任务。不仅能友好地融合到企业微信中,还可以免费注册和使用,任何行业的企业团队都适用。

 

以下是简明教程。

YesDev项目管理的特色功能

使用YesDev项目管理,最核心的好处是,可以节省办公时间,提升办公效率。像地图导航一样,在做一个任务、每一个需求、每一个项目时,为团队的每个人,节省几分钟或30分钟,点点滴滴,惜时如金。

 

例如,YesDev的四大场景。

 

Top 1、个人办公

我的工作台、精益看板、信息流提醒,更精准的个性化,只为让你工作更高效。

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

Top 2、在线沟通

日常中,我们都会使用企业微信、微信、钉钉、飞书等进行在线沟通,同时也需要频繁沟通和同步项目的进度和信息,这时可以使用【一键复制】把项目、需求、任务信息同步给团队或客户。

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

Top 3、会议

平时工作中,会议是一个必不可或缺的环节,也是同步信息和明确分工最好的场景。如果有一个信息汇总和结构化的管理及呈现方式,将能更有效加快会议中显示和操作的时间,进一步加快开会的速度。

 

例如会议中,有20人参加,每节省1分钟,就相当于节省了20分钟!!

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Top 4、邮件

除了会议、沟通,还有一个很重要的汇报途径是写邮件。通过邮件往来,可以更加正式且有效地传达价值更高的信息。例如项目周报、团队周报、专项汇报。但是,实际工作时,需要编写一封得体、扼要的邮件是很耗时的,通常需要30分钟到1小时。如果这时能有一款工具,可以帮你生成一封邮件,里面有80%以上的正文内容,你只需要稍微修改20%的内容就可以了,是不是很棒?!

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

除此之外,YesDev还可以灵活创建工作群(类似微信群),以项目为核心,聚合需求,进行任务分工、工时评估和排期,从而得到项目燃尽图和项目排期,以及每个人、每个团队、每个工作组的工作计划。

 

下来,再来分享下,如何在企业微信中使用YesDev,高效管理项目,提升办公效率。

在企业微信中添加YesDev应用

为了方便在企业微信中直接使用YesDev工具,需要先添加YesDev应用。

 

最终效果如下:

 

PC版企业微信:

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手机版企业微信:

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首先,用电脑打开企业微信,在左下角,找到【登录管理端后台】。

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切换到【应用管理】,

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

在【自建】分类中,点击:【创建应用】,

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

在创建应用页面,输入:

应用logo:

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

应用名称:

YesDev项目管理

 

应用介绍:

在线管理你团队的工作、项目和任务

 

可见范围,选择当前自己的团队或企业即可。效果如下,然后创建应用。

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

成功创建后,

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

接下来,还有一步很重要的,在工作台应用主页,点击【设置应用主页】。

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

在弹窗中输入:http://www.yesdev.cn/ (如果你已配置企业独立域名,可直接使用独立域名)。

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

到此,配置完毕,可以开始使用啦!

使用YesDev在线管理团队的工作、项目和任务

在你的企业微信中,配置好YesDev后,打开应用,免费注册后,就可以进行项目管理。

 

手机企业微信使用YesDev(目前移动版还在拼命研发中,即将上线,敬请期待!)

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

PC版企业微信中使用YesDev,

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你也可以直接点击右上角,在浏览器中进行访问和使用。

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

当项目开始协作后,就可以看到团队的工作排期,方便及时进行工作上的安排和协助。

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

他们都在使用YesDev

从开源社区、创业团队、科技公司,到发展型企业、中大型企业,都有用YesDev高效协助。

在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

 

免费注册YesDev项目管理:http://www.yesdev.cn/

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