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OA选型:一个中心,两个基本点

CSERVER
 CSERVER
发布于 2015/03/13 10:10
字数 1040
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       OA办公系统算是一个“大件”了,它价格比较高,不能像洗发水那样,发现不好用就扔掉再换一个,就权当这几十块钱丢了。

       正因为OA办公系统的价格比较高,它的购买流程也比较复杂,很难快速、精准的选出适合自己的那一个。谁都想选一个很duang~~的OA办公系统,不加特技,一点也不加特技,用起来就很duang~~,那是多么美好的一件事啊。

       OA办公系统选型虽然不那么容易,但也不要过分的把事情复杂化。只要坚持“一个中心,两个基本点”的原则,就能够规避风险,顺利选型。

       “一个中心”就是以自己的需求为中心。

       以需求为中心,就是要知道自己的需求在哪里,要分清主要需求和次要需求,当前需求和未来需求,真需求和伪需求,而不能眉毛胡子一把抓,试图解决一切问题。

       带着需求去找产品,目的性和方向性就很明确,会节省大量的时间和精力。

       “两个基本点”就是关注软件重要的功能点和性能点。

       所谓功能点,就是软件的功能是否满足自己的需要,这里所说的功能是指你需要的功能,而不是全部功能。

       比方说,你本来最需要的是工作流管理的功能,却在任务管理上投入很多精力去研究。即使你将来可能会使用这个功能,但也不应该把它作为当前工作的重点。

       所谓性能点,就是软件的性能是否满足自己的需要,比如开放性、整合性、安全性、移动性等,这方面经常被很多用户忽略。

       比如目前多系统间数据整合的需求非常普遍和紧迫,那么你要考察的不单是这个系统能否实现,更要关注它实现的方式,是否便捷和低成本。

       “一个中心,两个基本点”是企业选型的重要原则,看起来很全面,但并不是一个密不透风的口袋,让企业去寻找一个完美的系统,完美的系统是不存在的,只能徒增你的烦恼。

       事实上,这个系统更像一张网,并且有比较大的网孔,让你抓大放小,找到最适合你的那条鱼。因此,“一个中心,两个基本点”的根本目的,就是帮助企业找到最适合自己的OA办公系统,而不是“完美”的系统。

       每个系统都有自己的特点,只有将系统的特点将自己的需求相匹配,才是企业要做的工作。

       对企业来说,当厂商第一次去演示自己的OA办公系统时,其实他是,是拒绝的。因为他不能,你让他买,那就买。他会跟厂商讲,因为其实我,我还不了解你的系统。他知道,你的演示会加入很多特技,让系统看起来很duang~~。

 

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本文转载自:http://www.cserver.com.cn/NewsPaaS/2321.htm

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