OA系统使用过程中保证负责人率先使用
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OA系统使用过程中保证负责人率先使用
CSERVER 发表于3年前
OA系统使用过程中保证负责人率先使用
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摘要: OA系统的使用过程中,OA系统存在的问题会逐渐显现。针对OA系统出现的问题,一方面,要进行升级或改造,进行软件的更新和二次开发。另一方面,针对使用过程遇到的技术问题和系统故障,要安排人员实时解决。

       OA系统的使用过程中,OA系统存在的问题会逐渐显现。针对OA系统出现的问题,一方面,要进行升级或改造,进行软件的更新和二次开发。另一方面,针对使用过程遇到的技术问题和系统故障,要安排人员实时解决。

       由于网络办公自动化系统(OA)的运行会各类信息在一定范围内处于开放状态,重要数据的安全性防护由此成为关键。为此,OA系统在推行过程中需要对文件的安全性设置密级,设定不同的访问权限,对于绝密的文件不能通过技术手段加工、修改或传输到其他载体。

       在OA系统的使用过程中,要做到以下几点:

       第一,保证负责人率先使用。办公自动化建设是一个自上而下的工程,如果单位领导带头使用,OA系统就会迅速地应用起来;如果领导不使用,那么无论技术部门如何努力,系统的推广也缺乏力度。为了促使领导使用,可为领导提供最关心、最迫切的应用,同时在OA系统中设定一些默认审批用语,使用者一只需点击鼠标就可完成审批,也可配备手写板完成公文审批。

       第二,强化应用。只有让全体工作人员尽可能多地使用OA系统,才能提高他们的操作技能。在使用过程中,遇到问题要多咨询,有好的经验要多推广。在系统实施过程中,还可将系统与手机短信绑定,通过手机短信发送提示信息,这样既方便出差在外或正在上课的教职工,也可方便文件发起人及时做好流程的督办、催办和管理工作。

       中服软件(http://www.cserver.com.cn/)OA系统基于中服云计算PaaS平台的资源池功能,收集分析、整理各个行业公司的企业办公管理需求,涉及内部外部沟通、公告通知、流程、音视频、财务、采购、人事、销售、生产、质量、维护、流通、品牌宣传等管理的各个方面,不断开发和积累管理组件,形成企业管理规范组件库;利用中服PaaS平台随需组装的特点,为企业公开管理组件库,供企业根据需要选择组件,组装适合自身管理需求的协同办公系统,形成自己独有的固化管理模式,并随企业的发展扩张,随时选择增加功能;采用中服办公系统,真正实现了随需、随时、随地的管理需求,解决企业运营过程中的各类管理问题,形成了企业管理知识和模式的持续积累改进。


标签: OA系统
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