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OA系统为企业信息化建设提供便捷之道

CSERVER
 CSERVER
发布于 2015/02/04 16:23
字数 1242
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       OA系统减少了办公成本,实现了无纸化办公;OA系统实现了异地办公,提高了工作效率;企业的决策者、管理者、普通员工在OA系统的成功应用中都会感觉到事半功倍,不得不说OA系统为企业管理解决了很多难题。为企业信息化建设提供了一条便捷之道。

       OA协同办公系统是管理者的好帮手,更是决策者的贤内助。OA协同办公系统提供工作流和协同工作互补结合的管理工具。工作流程严格规定了工作的时间顺序、权责关系、流转模式和例外行为等,是OA系统刚性管理的核心体现。而OA系统的协同工作则对非常规事件的协作、沟通、解决提供了柔性的处理工具。OA协同办公系统就这样一刚一柔应对组织管理的各项工作,为管理提供多种路径选择,方便决策者在有限的信息中优中选优,做出最佳解决方案。

       员工自助本身对管理者来说便是轻松管控的条件之一,除此以外,OA对异地办公的支持和实现着实为管理者解决了组织管理的一大难题。举个简单的例子,作为管理者,出差时家常便饭的事情,而出差又多少影响到正常的工作进度,传统工作模式下,遇到需要管理者审批或解决的事情,往往通过手机沟通联系。但大家都知道手机沟通基本上是单任务的,且若想对整个事件通透把握则需耗费大量时间解释前因后果、讨论处理方式等等,而在OA系统中,即时管理者身处路途中,只要连得上网便完全不用愁组织的日常管理,任何地方都可以是办公室。即使在网络访问受限的情况下,仍可以将OA中的任务进行事前、事中或事后的委托办理。OA协同办公系统充分考虑了组织管理者对办公的特殊需求,实现管理者对管理工作的轻松管控。

       OA软件与ERP软件、财务软件并称三大管理软件,而不同于后两者的重要点之一是OA是全员应用的基础管理软件,涉及到的终端用户群体比其他两类软件范围更广、成分更复杂,实施、培训和推广的难度也更大。基于这种情况,OA系统办公系统充分体现了员工工作自助的管理思想,更在实际应用中印证了这一思想对工作效率提升的强大作用。

       OA协同办公系统中,新闻公告、公司制度等的发放统一推送到每位员工的个人门户,方便即时查阅、反馈。OA工作流程管理、公文管理、协同办公等则将传统的任务派发改进为员工工作自主,让员工通过计划管理,自主规划个人工作,随时查看个人工作的完成进度,并且可以对在办工作进行网上催办。OA系统对员工工作自助的支持不仅增强了员工自主、自律的工作习惯,同时也增强了其责任意识。

       OA既是办公软件,又是管理软件,同时还对管理决策提供支持辅助,在企事业单位的信息化建设中积极发挥管理、协作效能,成为解决组织管理难题的绝佳工具。

       中服软件(http://www.cserver.com.cn/)协同办公系统CServer OA是一款在线办公软件,可支持租用的OA软件,包 含了现代企业管理、政府办公、个人沟通三大用户群体的办公、管理、协作、通信、交易等方面的各项功能,涵盖了不同行业协同管理的信息化需要,基于云计算的SaaS应用,OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。


本文转载自:http://www.cserver.com.cn/NewsPaaS/2257.htm

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