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OA系统使用过程中遇到安全问题如何解决

CSERVER
 CSERVER
发布于 2015/01/26 14:05
字数 763
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       OA系统的使用过程中,OA系统存在的问题会逐渐显现。针对OA系统出现的问题,一方面,要进行升级或改造,进行软件的更新和二次开发。另一方面,针对使用过程遇到的技术问题和系统故障,要安排人员实时解决。

       由于网络办公自动化系统(OA)的运行会各类信息在一定范围内处于开放状态,重要数据的安全性防护由此成为关键。为此,OA系统在推行过程中需要对文件的安全性设置密级,设定不同的访问权限,对于绝密的文件不能通过技术手段加工、修改或传输到其他载体。

       在OA系统的使用过程中,要做到以下几点:

       第一,保证负责人率先使用。办公自动化建设是一个自上而下的工程,如果单位领导带头使用,OA系统就会迅速地应用起来;如果领导不使用,那么无论技术部门如何努力,系统的推广也缺乏力度。为了促使领导使用,可为领导提供最关心、最迫切的应用,同时在OA系统中设定一些默认审批用语,使用者一只需点击鼠标就可完成审批,也可配备手写板完成公文审批。

       第二,强化应用。只有让全体工作人员尽可能多地使用OA系统,才能提高他们的操作技能。在使用过程中,遇到问题要多咨询,有好的经验要多推广。在系统实施过程中,还可将系统与手机短信绑定,通过手机短信发送提示信息,这样既方便出差在外或正在上课的教职工,也可方便文件发起人及时做好流程的督办、催办和管理工作。

       中服软件(http://www.cserver.com.cn/)协同办公系统CServer OA是一款在线办公软件,可支持租用的OA软件,包 含了现代企业管理、政府办公、个人沟通三大用户群体的办公、管理、协作、通信、交易等方面的各项功能,涵盖了不同行业协同管理的信息化需要,基于云计算的SaaS应用,OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。


本文转载自:http://www.cserver.com.cn/NewsPaaS/2240.htm

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