Alfresco Share 介绍

原创
2010/09/03 11:47
阅读数 5.9K

 

 Alfresco企业内容管理系统提供了一套用于企业协同办公的应用工具 - Alfresco Share

 

这套工具可以说是对Alfresco文档管理(DM)的扩展,它是以Alfresco DM为基础,数据是完全共享,但其功能范围是为企业文档管理之外,提供一些现实流行的web应用,如:维基wiki, 博客,讨论,链接库,日历及记录管理等。

 

Alfresco Share的设计思想是通过每个用户的个人管理面板(My Dashboard)及自行创建子网站(Sites)并自由加入别人创建的子网站来协调不同用户组内部和之间的数据共享。

 

 

 

这是个人管理面板的模样,是由许多小的组件应用窗体组成,你可以自己定义是否需要用这些窗体。怎么做?点击右上角的按钮Customize Dashboard,就会出现设置页面,你可以自由地在几款不同布局之间切换,并可以添加和删除组件窗体。以下介绍几个有用的窗体

 

我的日历 My Calendar

所有你参与的子网站的日历事件都会得到提醒,现实在这里,点击事件可以看到详细内容。

 

我的网站  My Sites

在Alfresco Share可以自由地创建子网站 Site,然后加入到该子网站中进行数据共享,在一个实际的企业环境中,我们可以为不同的部门创建子网站,然后当你需要与该部门进行信息共享时,便主动或被动地加入这个部门子网站。

 

我的网站活动 My Site Activities

所有你参与的子网站的操作事件,都会得到提醒,你可以按照时间顺序或筛选查看不同的活动。而且,你可以通过RSS订阅来接收推送的信息,这是一个好用的功能,你可以在任何支持RSS阅读的工具上接收这类信息,或者通过你的智能手机接收。

 

我的文档 My Documents

你可以把各子网站中共享的文档加上星星(就是搜藏),在我的文档列表中收藏显示。

 

 

子网站(Sites)

 

 

 

接下来让我们看看子网站的模样,例如进入人事管理网站


顶部工具栏
包括了Alfresco Share提供的各种扩展自DM的应用,如:维基知识库、博客、文档库、日历、链接源、记录等


最近更新 Recently Modified Documents

显示最近更新的文档列表


图片册 Image Preview

显示文档库中的图片御览小图,可作图片册用


网站活动 Site Activities

显示该子网站内的操作活动


网站日历 Site Calendar

显示该子网站内的日历事件

 

文档库的文档是基于Alfresco DM的数据,可以直接共享,点击顶部的Repository按钮,你就可以看到整个DM里的目录

 

对于企业的协作管理,工作流是很有用的工具

 

Alfresco Share到底能做什么?

 以上的一些工具是对Alfresco DM的扩展,其核心仍然是企业内容管理。在现代信息管理系统中,内容除了文档文件外,已经日渐延伸到互联网媒体上,包括人们已经广泛接受的wiki, 博客等,Alfresco适时地提供这方面的应用扩展,也看得出这个产品对未来企业内容管理的发展趋势很清楚。

在实际应用上,用Alfresco Share可以构建企业内部协作平台,知识管理系统,跨部门的信息网站群,以及通过RSS信息订阅把个人信息终端联系起来。

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