怎样使用PDF Transformer+中数字化签署

2016/01/19 13:42
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        如今的企业每天都要处理大量的文档文件,这些文件大多数是电子格式,然而,审批程序或者考虑到文档的合法有效,个人签名总是少不了的,签署电子文档(包括PDF)有很多方式,这取决于文档的目的。

        摹本签名和电子签名其实是手写签名的电子衍生品(照片或扫描)。

        如果你的手写签名有扫描件或照片,可以使用ABBYY PDF Transformer+将其添加到PDF文档的任何页面,摹本签名可以因其当前(在多数情况下)具有纸质文档上传统的、手写签名类似的状态而用于签署文档,但它也有局限性:

        1、摹本签名不能防止电子文档在签署之后被修改;

        2、摹本签名的文档不被法庭或政府机构接受。

        数字签名或者证书签名是一种特殊工具,用于签署电子文档。

        数字签名主要用来识别签署文档的人,也用来帮助验证文档的完整性,是基于包含有关签署者和签名之后对电子文档所做更改的数据的证书。

        PDF软件工具,如ABBYY PDF Transformer+,可以创建基于证书的签名,这些签名可以使用所谓的“自签”证书,其可靠性只能由各自的作者保障,这种类型的证书常用于管理内部流程文档,或者保护文档的完整性。

        很多官方协议涉及到签署电子文档时,都要求最高级别的可靠性,在这种情况下,普遍接受的方法是使用基于(由可信赖第三方发行的)数字ID的证书,也称为“认证机构”,在该情况下,如果国家立法允许,就有法律保障获取签名作者的可靠信息。

        很多国家已经采用数字签名标准,并具备创建个人化数字证书的特殊权限,为数字签名提供了独立验证,在这些国家,使用数字证书签署的电子文档具备完整的法律效力,在应用纳税申报表或签署合同和协议时,可被政府机构使用。

如何在PDF文档中使用数字签名

        拥有数字证书时,可以使用ABBYY PDF Transformer+签署PDF文件,验证从别处收到的文件,该程序允许你:

        1、使用数字证书签署PDF文件;

        2、在页面上的任何位置设置签名字段;

        3、快速识别签署文档的人;

        4、验证文档的真实性和完整性。

        更多关于ABBYY PDF Transformer+或者ABBYY FineReader 12的内容,大家可前往ABBYY中文网了解相关内容。



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