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跳槽季,TurboMail邮件系统支招防员工邮件泄密

月亮湖泊
 月亮湖泊
发布于 2016/03/14 14:11
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据调查数据显示,中国商业秘密刑事案件中有60%与人才跳槽有关。不管是出于巨大利益驱使,还是增加在下一份工作中的竞争力,或者只是出于对原公司的不满情绪,很多人跳槽时会把一部分重要资料带走。对于这一块,企业是不是真的无能为力?怎样才能杜绝员工如此肆无忌惮?要知道如何有效控制离职带走数据,首先要来了解一下都有哪些数据泄露途径。

数据泄露途径主要有哪些?

  • 利用U盘拷走图纸、信息资料(如:2010年富士康员工泄露Ipad2设计图纸、2014年韩国1500万信用卡客户信息泄露)

  • 通过邮件、网络工具发送出去(如:2012年台湾友达光电前高管泄密事件、2011年国家统计局数据泄密事件)

  • 将电子图纸打印之后带走(如:2015年南京某知名压缩机生产公司机密图纸遭窃事件

  • 笔记本接入内部网络非法下载数据(如:2012年东软商业窃密事件、阿里前员工贩卖20G支付宝用户资料)

  • 恶意删除电脑数据(如:2014年美国EnerVest遭员工报复花大额费用恢复历史数据)

如何有效杜绝离职员工通过邮件带走数据?邮件系统专业厂商TurboMail邮件系统工程师给您提出以下可行的建议:

1,   邮件关键字审核。

根据业务特点使用邮件关键字过滤功能,对邮件内容布控,含有敏感词的邮件可以设为需经理审批后才能收发,有效防止用户通过邮件外发企业机密。

2,   禁止下载邮件、禁止邮件客户端代收邮件。

可以在TurboMail邮件系统的管理后台禁止用户下载邮件,为了防止用户通过oulook邮件客户端将邮件自动下载到本地,可以禁止outlook功能,

3,   限定邮箱登录IP

根据员工的上班特点,限制员工在受限区域内才能登录使用企业邮箱,例如限制研发部门只能在研发办公楼内使用企业邮箱,离开了这个区域就不能使用企业邮箱。

4,   禁止qq等聊天工具,采用企业内部即时通讯。

除了闲聊外,员工往往会肆无忌惮的在qq等聊天工具上畅谈公司机密,外发内部文件。建议企业禁止QQ等聊天工具的使用,企业可以采用TurboIM企业即时通讯系统建设内部聊天工具,完全替代qq聊天功能,并且可以进行有效的管控。

针对不同企业的特点,TurboMail邮件服务器可为您提供个性化的安全企业邮箱建设方案,请您直接在产品官网http://www.turbomail.org联系在线客服获取专业方案。


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