邮件实用技巧五:巧妙应用你的个性签名

2010/05/27 16:07
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       对于经常发邮件的客户,特别是企业用户,对个性签名肯定不陌生。在邮件末尾附上自己公司的个性签名,包括自己姓名、联系方式、公司简要信息。在收件人阅读邮件时,个性签名不仅能传达发件人的基本概况,更能体现了发件人个人的专业形象和公司形象。当然,对于不同类型的行业客户,老是使用一样的个性签名,不仅单调,还显得很古板。所以,很多邮件系统都会提供用户增加多几款个性签名,对不同的收件人使用不同的个性签名。然而,在编辑邮件的时候,系统都是采用默认签名,每次要换签名的时候,就要重新设置一次,实在是烦不胜烦。

        TurboMail针对用户遇到的这些实际情况,为了方便用户的使用,特意在个性签名这一块做了改进。TurboMail在个性签名上,主要体现了三点功能:

默认个性签名

用户可以设置最常用的个性签名,并作为默认签名使用。这样以后每次发送邮件,在邮件的末尾都会附上默认签名。

设置—登录个人邮箱—个人设置—签名档


灵活选择个性签名

当需要对不同的收件人选择不同的个性签名时,在签名档的设置中,默认签名选择“无”,并编辑其他的个性签名,保存设置。

编辑邮件,打开发邮件窗口,点击“高级选项”。

现在窗口显示没有加入任何的个性签名,在签名档中选择你要采用的个性签名。

此时,用户可以灵活的选择他需要的个性签名,不再需要通过重新设置来选择签名档,非常方便。

而且,在你选择个性签名后,如果对所选择的个性签名不满意,还可以随时再重新选择个性签名,再次切换,编辑窗口会立刻切换到其他的签名档,还不会留下任何痕迹。从这点,真正的体现了编辑邮件,选择个性签名的灵活性和方便性。

域级个性签名

用户除了在个人设置里,灵活选择自己的个性签名,在后台的设置里,域管理员还可以设置域级的个性签名。域级的个性签名,对域下的用户编辑邮件时,都会在邮件末尾附上域级个性签名。企业可以通过域级签名更好的显现自己的企业形象,或者提示用户的注意事项,非常方便。
设置:后台管理—域管理-编辑域—高级属性

  1. 文本邮件注脚:建立域下用户发出的邮件的文本邮件注脚,使用在文本邮件中。
  2. HTML邮件注脚:建立域下用户发出的邮件的HTML邮件注脚,使用在HTML邮件中,还可以插入图片。

以上三种的个性签名,用户可以根据自己的情况来灵活选择应用,让个性签名成为你邮件的特色标志,更好的体现个人和公司的形象。

文章来源:http://www.turbomail.org

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