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SharePoint 2013怎样创建Wiki库

 木宛城主
发布于 2015/03/02 19:39
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们使用Wiki页面来分享知识,增进团队合作。下面我将向大家展示SharePoint 2013 Wiki的使用方法。教程我都将以这张Wiki页面(即当前页)为示例。

编辑页面

如要编辑页面,单击顶部Edit Page图标即可进行编辑。当然,在Page 选项卡,还有丰富的功能可供操作。当你对页面进行编辑时,你可以轻松插入文本或者Table甚至是多媒体,比如:视频、图片等。当编辑结束时,点击Save按钮进行保存。当你离开页面时,客户端浏览器也会提醒你是否需要对未保存的页面进行保存,这样友好的提示可以避免数据的丢失。

创建Wiki链接

通过创建Wiki链接(将页面的名称包含在双括号​中),你可以链接到另一个页面。在Wiki中可以链接到很多SharePoint对象,不只是可以链接到Page,还包括List,Listitem等。

[[SMO] : 链接到与当前页面在同一目录的下的名为SMO的页面。
如 [[SMO]]
[[SH/SMO]] :链接到名为SH的子文件夹中的名为SMO的页面。
如 [[Test Folder/SMO|Site Management Organization]]
[[List:Project Management/Welcome]] :链接到此站点名为Project Management的List下的Welcome Item。
 
在上面的基础上,还可以进行优化,比如新建的Link想显示与Page name不一样的名字,只需要在page name后面输入|和显示名即可。比如[[Home|Home Page]] ,创建了链接显示为Home Page并且其URL指向了Home页面。
 
若要显示双打开(\[[)或双关闭(\]])括号不作一个链接,输入一个反斜杠在两个括号前。比如, \\[[ 或 \\]]​。

创建页面

在SharePoint中可以轻松创建Wiki页面。
  • 创建一个Wiki链接(详见上节)并指向一个不存在的页面,当点击Wiki链接即提示创建页面
  • 这是推荐的方式去创建页面,当页面不存在时,SharePoint会弹出对话框提示你新建页面。(当页面不存在会显示下滑虚线提示。)​
  • ​通过Setting菜单来创建页面
  • 点击右上角Settings(小齿轮图标),选择Add a Page,即会在当前Wiki 库中新建一张页面。
  • 直接创建页面
  • 在顶部菜单的Page选项卡点击View All Pages,页面会跳转进入Wiki库,在Wiki库中点击New Wiki Page即创建一张新的页面。​

管理你的Wiki库

 
通过点击顶部Page选项卡中的View All Pages来管理Wiki库中的页面,比如恢复页面​。
 

在顶部的Page选项卡里,点击Page History,可以看到当前Wiki页的历史记录,这样防止多人编辑时数据意外丢失。选择一个版本然后选择Restore this version来进行回滚操作。

丰富页面内容

到此为止,你可以看到当前这张Wiki页(怎么使用Wiki库)现在已经创建好了,并且很方便的格式化了字体,就如同操作Office一样。接着就是丰富下内容,比如插入视频,对了,事先我已经提前创建了Vedio Library。

在顶部的菜单栏,选择INSERT选项卡,然后选择Video and Audio,然后选择From SharePoint,选择Video Library中的视频插入即可。

 

​​到此结束了吗?显然没有,我们还可以更加丰富我们的Wiki页面,插入一个事先定义好的Discussion Board来对视频进行评论吧。

同样在顶部菜单栏选择INSERT选项卡,选择App Part,插入事先定义好的Discussion Board。

 

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