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Scrum会议(晨会)总结

Clarence_D
 Clarence_D
发布于 2017/05/11 09:46
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    相信实施过敏捷开发的博友,每天会在同样的时间和同样的地点召开会议,此会议在Scrum五大活动中被称为每日Scrum会议。有这样的一种现象,团队中的新成员刚开始接触Scrum时,积极性会特别高,在会议中会比较积极的发言,但是对于大部分经过长时间开发的老成员来说,经常会在会议中抱怨项目中存在的问题(相信大家都知道,项目不可能完美无瑕,没有任何问题),一旦问题被提出,老成员之间的谈论会异常激烈,导致会议持续时间比较长,会议的效率降低,新成员会在不了解真实问题的情况下降低积极性等等。

历史晨会总结

  • 讨论与当前计划任务无关的内容
  • 讨论复杂而又并非整体参与的问题
  • 成为向管理者做肤浅的进度汇报的会议

每日晨会干什么

重点关注团队当前计划中的工作任务的进展,团队成员轮流用简短的话讲述如下几点:

  1. 当前工作的进展
  2. 今日的计划
  3. 遇到的问题
  4. 可能的风险
  5. 需要的协助等,
  6. 管理者重点关注发现的问题和隐藏的风险,会后及时的跟进、协调、解决。
  7. 每日晨会后要输出进展日报,日报记录当前计划任务的进展,隐藏的风险,报送团队成员和管理者。

每日晨会的意义

  1. 使团队成员相互了解每个人的工作状态、工作进展、遇到的问题。
  2. 使管理者及时发现隐藏的风险,以便及时的调整策略和提供解决措施,减少或避免问题的发生。
  3. 使管理者能够及时的了解资源的分配状态,以便及时的调整工作分配或资源策略,从而减少或避免资源的闲置或分配不均等问题,提高资源的利用率。
  4. 系统的有质量的晨会,能够积极的激发成员的积极性、主动性,让成员都能积极的参与到项目中来。让成员彼此倾听,共同讨论,有利于提高团队的凝聚力和协作力。
  5. 晨会还能起到对成员一天工作开始的工作状态的整肃,各自通过对工作的回顾、计划和对问题的提出与讨论,开始进入一天的工作状态。
  6. 工作的安排信息透明化,可以使得成员相互了解各自的工作,这能起到一定的互相监督作用。

 

解决方案

Scrum给出了一条解决方案:

    每日Scrum是Scrum的一个关键组成部分,它可以带来透明性,信任和更好的绩效。它能帮助快速发现问题,并促进团队的自组织和自立。所有Scrum会议都是限定时长的。每日Scrum通常不超过15分钟。下面我谈一谈自己的理解:

  1. 每日晨会之前,团队成员要提前整理好要在晨会上发言的内容,内容要简明扼要。
  2. 我对于上面的每日Scrum通常不超过15分钟的建议,并不完全赞成,楼主在实施敏捷的过程发现,每日晨会不应该超过10分钟,晨会是用来确定项目的方向的并不是用来讨论问题,寻找方案的,太浪费大家的时间,浪费时间就是浪费生命,真的是这么个意思。
  3. 每日晨会,要让组内的成员知道项目的整体进度,提高成员的积极性,将团队的功效发挥到极致。
  4. 每日晨会做好会议记录,将问题上报,及时解决,加快项目的开发速度,提高团队的开发效率。

    

 

    工作时间久了的博友会理解,每日Scrum会议的真正意义,不仅可以明确团队中成员当天任务,也可以让所有成员更加积极的参与到项目中来,发挥团队最大功效。当你换到一个不使用Scrum的环境时,你就能理解,每日会议真的可以提高50%的效率。

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